Grantning hayot aylanishi

Quyidagi qadamlar sizni grantning dastlabki arizasidan to loyihaning oxirigacha bo‘lgan to‘liq hayot aylanishiga olib boradi.
Biz har bir bosqich uchun odatiy muddatlarni qayd etdik, biroq bu bir necha omillarga bog‘liq holda juda o‘zgaruvchanligini yodda tuting.
1. CEPF takliflar uchun chaqiruv ochadi.
Biz barcha takliflarni e'lon qilamiz CEPF grantlar veb-sahifasi. Har bir qo'ng'iroq uchun biz taxminan olti hafta davomida so'rov xatlarini qabul qilamiz.
Ariza beruvchilar so'rov xatini yuborishdan oldin ularning munosibligini tekshiring va ularga murojaat qilishga da'vat etiladi grant direktori- katta grantlar uchun - yoki Mintaqaviy amalga oshirish guruhi (RIT) xodimlar - kichik grantlar uchun - loyiha g'oyasini muhokama qilish uchun.
E'tibor bering, CEPF faqat ochiq qo'ng'iroqlarga javoban takliflarni qabul qiladi. Ochiq qo'ng'iroqdan tashqari taqdim etilgan takliflar ko'rib chiqilmaydi.
2. So'rov xatini yuboring.
Yirik grantga da’vogarlar onlayn grantlar ma’lumotlar bazasi orqali so‘rov xatlarini yuboradilar Tabiatni muhofaza qilish grantlari. Kichik grant da'vogarlari ochiq qo'ng'iroq yo'riqnomasida taqdim etiladigan oflayn shablondan foydalangan holda so'rov xatlarini yuboradilar. (Muvaffaqiyatli so'rov xatini yuborish bo'yicha maslahatlarni o'qing)
3a. Ariza beruvchi to'liq taklif tayyorlaydi (faqat yirik grantlar).
Chaqiruv yopilganidan keyin bir necha oy ichida yirik grant talabgorlariga ularning loyiha g‘oyasi ko‘rib chiqishning keyingi bosqichida davom etishi haqida xabar beriladi. Ushbu ariza beruvchilar onlayn portal orqali to'liq loyiha taklifini yuborish uchun ma'lum vaqtga ega bo'ladilar (odatda ikki oy atrofida, garchi bu faol nuqtalarda farq qilishi mumkin). Tabiatni muhofaza qilish grantlari.
Taklifga qo'shimcha ravishda, ariza beruvchi tomonidan to'ldirish uchun hujjatlar talab qilinadi. Hujjatlar ro'yxati quyida joylashgan "To'liq taklifingizni yozing (faqat yirik grantlar)"
Katta grantlar boʻyicha tegishli ekspertiza koʻrib chiqish natijasida CEPF loyiha boshlanishidan oldin loyihaga oid bank hisobini ochishni talab qilishi mumkin (masalan, agar grant oluvchida avtomatlashtirilgan, ikkilamchi buxgalteriya tizimi boʻlmasa va/yoki ularda tegishli ichki hujjatlar mavjud boʻlmasa) boshqaruvlari).
3b. Ariza beruvchi zarur bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etadi (faqat kichik grantlar).
Muvaffaqiyatli kichik grant da'vogarlari loyiha taklifini topshirishlari shart emas; ammo, RIT qo'shimcha ma'lumot (masalan, batafsil byudjet, ish rejasi, moliyaviy so'rovnoma, bank rekvizitlari va boshqalar) so'rashi mumkin.
4. Ariza beruvchi himoya hujjatlarini tayyorlaydi (agar kerak bo'lsa).
Barcha CEPF grantlari (katta va kichik) biznikiga qarshi tekshiriladi himoya qilish siyosati.
Agar loyiha bir yoki bir nechta himoya siyosatini ishga tushirsa, grant oluvchidan tegishli himoya hujjatlarini (hujjatlarini) tayyorlashi va tegishli choralarni loyiha loyihasiga kiritishi so'raladi.
Himoya hujjatlari grant oluvchi tomonidan taklif loyihasi bilan parallel ravishda tayyorlanadi va loyihani tasdiqlashdan oldin tasdiqlanishi kerak.
5. Ariza beruvchi grant shartnomasini imzolaydi.
Katta grantlar uchun muvaffaqiyatli da'vogarlar CEPFning biri bo'lgan Conservation International bilan grant shartnomasini imzolaydilar. global donor tashkilotlar, mezbonlik qiladi CEPF kotibiyati va qo'llab-quvvatlovchi yuridik va moliyaviy xizmatlar ko'rsatadi. Grant shartnomasi shablonida mavjud Ingliz Tili (PDF - 281 KB), Frantsiya (PDF - 516 KB), Portugaliya (PDF - 671 KB) va Ispaniya (PDF - 436 KB). Grant shartnomalarining yakuniy versiyalari donorlarning shartlari va shartlariga mos kelishi uchun ushbu andozalardan biroz farq qilishi mumkin.
Kichik grantlar uchun muvaffaqiyatli ariza beruvchilar bilan grant shartnomasi imzolanadi RIT hotspot uchun.
6. Yirik grant oluvchilar orientatsiya bo‘yicha treningdan o‘tadilar.
Yirik grant oluvchilar loyiha boshlangan kundan boshlab dastlabki uch oy ichida CEPF onlayn yo‘nalishi bo‘yicha treningda qatnashishlari shart. Ushbu trening haqida batafsil ma'lumot olish mumkin Bu yerga.
7. Grant oluvchilar asosiy monitoring ma'lumotlarini yig'adilar.
Yangi grant oluvchilar grant boshlangan kundan boshlab uch oy ichida asosiy monitoring ma'lumotlarini taqdim etishlari kerak. Talab qilinadigan aniq ma'lumotlar grant maqsadiga bog'liq, lekin ko'pincha quyidagi vositalar talab qilinadi:
- Genderni kuzatish vositasi - barcha mahalliy grant oluvchilar uchun talab qilinadi (har bir tashkilot uchun bittadan)
- Fuqarolik jamiyatining tashkiliy salohiyatini kuzatish vositasi - loyiha amalga oshiriladigan faol nuqta mamlakatlarida ro'yxatdan o'tgan barcha mahalliy grant oluvchilar uchun talab qilinadi (har bir tashkilot uchun bittadan)
- Boshqaruv samaradorligini kuzatish vositasi (METT) - qo'riqlanadigan hududlarni boshqarishni kuchaytirish bo'yicha ishlaydigan grant oluvchilar uchun talab qilinadi (har bir qo'riqlanadigan hudud uchun bittadan)
Kuzatuv vositalari haqida ko'proq bilib oling va shablonlarni ko'ring
8. Grant oluvchilar loyihalarni amalga oshiradi va hisobot beradi.
Katta grantlar oluvchilar har chorakda moliyaviy hisobotlarni va har olti oyda bir marta ConservationGrants orqali taraqqiyot hisobotlarini taqdim etishlari kerak.
- Har choraklik moliyaviy hisobot (Hujjat - 57KB)
- Loyihaning borishi haqida hisobot (Hujjat - 24KB)
- Loyihaning borishi haqida hisobot - fransuz (Hujjat - 25KB)
- Loyihaning borishi to'g'risidagi hisobot - portugal (Hujjat - 26KB)
- Loyihaning borishi haqida hisobot - ispan (Hujjat - 26KB)
Qo'shimcha hisobotlar ham so'ralishi mumkin va ko'pincha CEPFning moliyaviy va himoya siyosatiga muvofiqligi bilan bog'liq.
Kichik grant oluvchilar uchun hisobot talablari turlicha bo'lib, ular grant shartnomasida ko'rsatilgan.
9. CEPF kotibiyati va RIT xodimlari saytga tashrif buyurishadi.
CEPF Kotibiyati va RIT a'zolari har yili tanlangan grant oluvchilarga moliyaviy nazorat missiyalari va dasturiy saytlarga tashrif buyurishadi.
10. CEPF va RITs grant oluvchilarga kechikishlar va muammolarni hal qilishda yordam beradi (kerak bo'lganda).
CEPF kutilmagan qiyinchiliklar tufayli ba'zan loyiha kechikishiga olib kelishi mumkinligini tan oladi. Bu sodir bo'lganda, grant oluvchilar grant muddatini uzaytirishni ("xarajatsiz uzaytirish") yoki natijalar yoki byudjetga boshqa o'zgartirishlarni so'rashi mumkin.
Katta grantlar uchun o'zgartirish so'rovlari ConservationGrants orqali yuborilishi mumkin. Kichik grantlar uchun o'zgartirish so'rovlari RITga elektron pochta orqali yuborilishi mumkin.
CEPF va RITs tegishli asoslar bilan qo'llab-quvvatlanadigan oqilona so'rovlarni qondirishga harakat qiladi; ammo, ular har qanday tuzatish talabini rad etish huquqini o'zida saqlab qoladi.
11. Grant yopiladi.
Grant tugaganidan keyin ikki oy ichida yakuniy yakuniy hisobot, shu jumladan ta'sirlar to'g'risidagi miqdoriy ma'lumotlar taqdim etilishi kerak. Katta grantlar uchun ushbu hisobot orqali to'ldiriladi Tabiatni muhofaza qilish grantlari. Kichik grantlar uchun hisobot RIT tomonidan taqdim etilgan shablon yordamida oflayn rejimda to'ldiriladi.
- Yakuniy tugatish va ta'sir hisoboti (Hujjat - 80KB)
- Yakuniy tugatish va ta'sir hisoboti - frantsuz (Hujjat - 87KB)
- Yakuniy tugatish va ta'sir hisoboti - portugal (Hujjat - 80KB)
- Yakuniy tugatish va ta'sir hisoboti - rus (Hujjat - 158KB)
- Yakuniy tugatish va ta'sir hisoboti - ispan (Hujjat - 78KB)
Ushbu hisobotlarning muhim tarkibiy qismi olingan saboqlarni aks ettirishdir. O'rganilgan darslar bo'yicha ko'rsatmalar bilan tanishishingiz mumkin Ingliz Tili (PDF - 88 KB), Frantsiya (PDF - 87 KB), Portugaliya (PDF - 77 KB) va Ispaniya (PDF - 82 KB).
Grant boshlanishida asosiy monitoring vositalarini taqdim etgan grant oluvchilar loyiha davomida sodir boʻlgan har qanday oʻzgarishlarni koʻrsatish uchun yakuniy versiyalarini taqdim etishlari shart.
Grant oluvchilar loyiha fotosuratlari va videolarini CEPFning aloqa guruhiga yuborishlari tavsiya etiladi cepf@cepf.net.
Yakuniy yakuniy hisobot va har qanday qo'shimcha texnik hisobotlar CEPF orqali ommaga taqdim etiladi. loyiha ma'lumotlar bazasi.